Manual de Organización


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1 Manual de Organización Dirección de Organismos de la Sociedad Civil Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Sonora 31/08/ :00:00a.m.

2 Manual de Organización Dirección de Organismos de la Sociedad Civil Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Sonora Elaboró Dra. María Isabel Batriz López Directora de Organismos de la Sociedad Civil Presentó Lic. Agustín Blanco Loustaunau Director General del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Sonora Validó María Guadalupe Ruiz Durazo Secretaria de la Contraloría General Validado de acuerdo a lo establecido en el artículo 26, Apartado B fracción XI de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonoraa, según oficio S de fecha 31/08/2015.

3 Contenido I. Introducción II. Antecedentes III. Marco Jurídico Administrativo IV. Atribuciones V. Estructura Orgánica VI. Organigramas VII. Objetivos y Funciones VIII. Bibliografía

4 Introducción El presente Manual de Organización Específico de la Dirección de Organismos de la Sociedad Civil, tiene como objetivo contar con un instrumento de apoyo administrativo, integrando en un solo documento la información básica relativa a esta unidad administrativa, a efecto de tener un funcionamiento ágil y eficiente, con el fin de que sea conocido por todo el personal que conforma esta Dirección. La información que aquí se presenta, hace referencia a distintos aspectos de la Dirección de Organismos de la Sociedad Civil, buscando integrar en este documento la información que sirva al personal aquí adscrito para conocer, comprender y desarrollar su trabajo, basándose en una Política de Calidad que busque que los servicios que aquí se brindan se realicen a través de un equipo de personas comprometidas. El presente instrumento administrativo contiene distintos aspectos como son: un apartado especial donde se señalan los Antecedentes Históricos; de igual manera, se incluye un capítulo relativo al marco Jurídico-Administrativo que nos permita conocer y aplicar nuestra normatividad; por otra parte, se incluye lo referente a las Atribuciones, se establece nuestra estructura orgánica, una sección de Organigramas que contiene la representación gráfica formal de la estructura y refleja en forma esquemática; además se señalan los Objetivos y Funciones de las áreas que conforman esta Dirección, describiendo el propósito que pretende alcanzar cada una de ellas, el conjunto de actividades dirigidas a alcanzar dichos objetivos, por último la Bibliografía consultada. 1

5 Antecedentes El 23 de febrero de 2005 la H. Junta de Gobierno del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Sonora, aprobó por unanimidad la creación de la Dirección de Organismos de la Sociedad Civil, a efecto de integrarse a la estructura orgánica del citado sistema, para que a través de esta, se diera el vínculo entre otras organizaciones de la sociedad civil, el Gobierno del Estado de Sonora y DIF Sonora, por tal motivo el jueves 20 de octubre del año 2005 en el Boletín Oficial número 32, sección VI del Reglamento Interior del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Sonora, se publican las reformas a la estructura y nace la Dirección de Organismos de la Sociedad Civil. La Dirección de Organismos de la Sociedad Civil, tenía a su cargo la Coordinación del Programa Peso por Peso, a efecto de imprimir mayor equidad y transparencia al otorgamiento de apoyos de manera consistente, siendo el objetivo de dicho programa, el de apoyar financieramente a instituciones y organismos de la sociedad Civil radicadas en el estado de sonora, en la realización de obras y acciones asistenciales con base en un fondo de recursos complementarios, compatible con el esquema de otorgar hasta un peso por cada peso que las mismas recaben. Durante la presente administración la Dirección de Organismos de la Sociedad Civil, además cuenta con tres coordinaciones: Administrativa de Peso por Peso, Supervisión y Profesionalización y Asesorías. 2

6 Marco jurídico Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, DOF 05 de febrero de 1917, y sus reformas. Ley de Asistencia Social, 2 de Septiembre de 2004, y sus reformas. Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora, B.O. No.16 febrero de 2005, y sus reformas. Secc. II, 25 de Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la información Pública Gubernamental D.O.F. 12 de junio de Reglamento Interior del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Sonora, Publicado en el B.O. N 51 Secc. III, 28 de junio de 1999, y sus reformas. 3

7 Atribuciones Artículo 33.- La Dirección de Organismos de la Sociedad Civil, estará adscrita a la Coordinación General de Operación y le corresponden las siguientes atribuciones específicas: I. Integrar una red que articule a las organizaciones de la Sociedad Civil en el Estado para fungir como el órgano que concentre la opinión de las mismas y vincule las políticas públicas de desarrollo y asistencia social en Sonora; II. Estructurar e implementar programas de control a organizaciones de la sociedad civil que permitan conocer sus programas, cobertura, operación y necesidades; III. Promover diversos eventos para establecer sistemas de intercambio de información entre las Organizaciones de la sociedad civil y para la realización de cursos y talleres de capacitación y profesionalización para los organismos de la sociedad civil que les permitan brindar un mejor servicio social; IV. Evaluar a las Organizaciones de la Sociedad Civil participantes en la convocatoria pública anual del Programa Peso por Peso que realiza DIF Sonora, para otorgarles recursos a fin de que mejoren su operación y prestación de servicios en materia de asistencia social; V. Elaborar el catálogo de consulta abierto, que contenga toda la información sobre los distintos trabajos de investigación en materia de asistencia y desarrollo social que se han realizado en y sobre nuestro Estado; VI. Planear, dirigir, controlar y dar seguimiento a los recursos financieros asignados al quehacer asistencial de las Instituciones de Asistencia Privada, con base en la normatividad aplicable; VII. Vincular a las organizaciones que otorgan financiamientos con aquellos que necesitan financiamiento en materia de asistencia social; y VIII. Desarrollar las demás atribuciones que de manera específica le señale su superior jerárquico, así como aquellas que le confieran las leyes y otros ordenamientos jurídicos aplicables. 4

8 Estructura Orgánica Dirección de Organismos de la Sociedad Civil Coordinación Administrativa de Peso por Peso Coordinación de Supervisión Coordinación de Profesionalización y Asesorías 5

9 Organigrama Específico Dirección de Organismos de la Sociedad Civil Dirección de Organismos de la Sociedad Civil 12 Coordinación Administrativa de Peso por Peso 7B Coordinación de Supervisión 7B Coordinación de Profesionalización y Asesorías 7B Unidad de Estudios Estratégicos y Proyectos Especiales 02 de Julio de

10 Objetivos y Funciones Dirección de Organismos de la Sociedad Civil Objetivo: Asegurar la prestación de servicios asistenciales, sin propósito de lucro a las instituciones de asistencia social relativas a los niños, jóvenes, adultos, ancianos, mujeres y personas con discapacidad, contribuyendo a elevar la calidad de vida. Funciones: Mantener actualizado directorio estatal que englobe todas y cada una de las organizaciones de la sociedad civil en el estado de Sonora. Mantener organizados los expedientes para cada uno de los organismos de la sociedad civil, facilitando su identificación. Evaluar la operación de las organizaciones de la sociedad civil, a través de visitas periódicas. Planear reuniones con las organizaciones de la sociedad civil para retroalimentarse en cuanto a la forma de organización administrativa que están llevando cada una de ellas. Coordinar las organizaciones de la sociedad civil con organismos nacionales e internacionales de financiamiento para el otorgamiento de patrocinios. Analizar y evaluar los proyectos correspondientes de las organizaciones, que permitan detectar el efecto multiplicador e impacto social que estos tengan. Coordinar el quehacer asistencial de las instituciones beneficiadas con el Programa Peso por Peso. Integrar el informe mensual de metas de las áreas a su cargo el cual será enviado periódicamente a la Dirección de Planeación y Finanzas para su seguimiento. Administrar los recursos técnicos y financieros asignados a esta Dirección, y establecer las medidas necesarias para su optimización y racionalización. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 7

11 Objetivo: Coordinación Administrativa de Peso por Peso Conjuntar esfuerzos para brindar apoyo a los organismos de la sociedad civil que tengan actividades afines a las de DIF Sonora, a través del Programa Peso por Peso. Funciones: Supervisar a las instituciones de Asistencia Social en el Estado de Sonora para el cumplimiento de su objeto social. Elaborar calendario operativo del programa Peso por Peso para el lanzamiento de la convocatoria pública del siguiente ejercicio fiscal, y presentarlo a aprobación del comité técnico de evaluación y seguimiento. Coordinar la publicación de la convocatoria pública, del programa peso por peso. Expedir la información necesaria a los organismos de la sociedad civil interesados en participar dentro de la convocatoria del Programa Peso por Peso, el cual será publicado cada año. Analizar anualmente la documentación sobre los apoyos solicitados con todos los requisitos de las instituciones participantes. Comunicar a los Vocales Técnicos del Comité Técnico de Evaluación y Seguimiento del programa, cada una de las propuestas recibidas por parte de las instituciones para su previa evaluación. Coordinar y organizar la presentación de las propuestas al Comité Técnico del Programa Peso por Peso. Coordinar y convocar a nombre del presidente del Comité Técnico del Programa Peso por Peso a las reuniones que se realizan cada año, para la evaluación de la aplicación del recurso y sobre el cumplimiento de las metas del programa. Coordinar la formación de los Comités de Participación Ciudadana. Elaborar y enviar a la Dirección de Planeación y Finanzas el avance mensual de metas de la coordinación. Elaborar propuestas y proyectos de modernización para mejoramiento administrativo del área. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 8

12 Objetivo: Coordinación de Supervisión Supervisar la prestación de Servicios Asistenciales de las Instituciones beneficiadas con el Programa Peso por Peso. Funciones: Supervisar, vigilar y dar seguimiento al recurso asignado a las Instituciones beneficiadas con el Programa Peso por Peso. Coordinar las reuniones para la formación de Comités de Peso por Peso, mismos que están conformados por un representante de cada Institución, integrados por región y por rubro. Recabar las firmas de los convenios de operación. Desarrollar evaluación de satisfacción del cliente, al inicio y al cierre del ejercicio fiscal. Coordinar y verificar que se realicen reuniones de los Comités de Peso por Peso para la presentación de avances de metas y aplicación del recurso y solicitar la minuta de la reunión. Programar visitas de seguimiento, las cuales se calendarizarán por mes a las instituciones beneficiadas para asegurar el cumplimiento del programa. Supervisar y dar seguimiento a alguna deficiencia en las Instituciones, coadyuvando a eliminar las causas que la originan. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 9

13 Objetivo: Coordinación de Profesionalización y Asesorías Asignar a las organizaciones una plataforma de inicio para el desarrollo de procesos de mejora que permitan incrementar la eficiencia en su gestión y cumplir con éxito su misión y objetivos. Funciones: Capacitar e informar a los organismos de la sociedad civil beneficiadas por DIF Sonora, sobre los mecanismos existentes para garantizar la transparencia en la rendición de cuentas del recurso que se les otorgue. Realizar trámites administrativos ante el Centro Mexicano para la Filantropía, A.C. (CEMEFI). Coadyuvar a la realizar de la misión, visión y objetivos del patronato y voluntariado de los Organismos de la Sociedad Civil. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 10

14 Bibliografía - Reglamento Interior del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Sonora, publicado en junio de Guía para la elaboración de manuales de organización de la Secretaría de la Contraloría General. mayo de

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