Organización y Administración de Empresas


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1 Organización y Administración de Empresas Introducción Conceptos de Organización y Empresa Características de la Administración Diseño Gráfico Organización Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico 1

2 Organización Los elementos que caracterizan al fenómeno organizacional son: Los Valores Objetivos, metas, fines, propósitos Los Recursos y los Agentes Grupos e individuos Las Actividades Relacionan a los dos anteriores Empresa Organización que se dedica a los negocios La empresa es la unidad económico-social, con fines de lucro, en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para realizar una producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común. Los elementos necesarios para formar una empresa son: capital, trabajo y recursos materiales. En general, se entiende por empresa al organismo social integrado por elementos humanos, técnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtención de utilidades, o bien, la prestación de servicios a la comunidad, coordinados por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecución de los objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con este objetivo la empresa combina naturaleza y capital. 2

3 Empresas- Clasificaciones Por el ámbito geográfico Locales Nacionales Multinacionales Globales Por su tamaño Grandes Medianas y Pequeñas (PyMEs) Por su propiedad Privadas: unipersonales, familiares, sociedades, grupos y corporaciones Públicas Contexto Empresario 3

4 Administración Del latín ad (dirección tendencia) y minister (subordinación u obediencia): cumplir una función bajo el mando de otro Según el DRAE: La administración en sentido amplio significa gobernar, regir y guiar algo. En sentido restringido significa gobernar, regir y guiar una empresa Hoy: interpretar los objetivos de la organización y transformarlos en acción. Conducción racional de las actividades de una organización Cada teoría sobre la administración implica un contenido y significado distinto en referencia a esta Principales Variables Las Tareas La Estructura Las Personas El Ambiente La Tecnología 4

5 Cuadro sobre enfoques Cuadro sobre enfoques 5

6 Estado actual Todas las teorías son válidas Hoy se estudia la administración como la interacción en las empresas y demás organizaciones desde el punto de vista de la interdependencia e interacción de las 5 variables El comportamiento de estas variables es sistémico y complejo Administración vs Especialidad Las responsabilidades de supervisión incluyen al necesidad de conocer sobre administración Una organización necesita administradores en distintos niveles Un administrador se forma profesionalmente, es un agente de cambio y transformación La administración no es un fin pero si es un poderoso medio para hacer las cosas lo mejor posible, con el menor costo, con la mayor eficiencia y eficacia 6

7 Desafíos Futuros Crecimiento de las organizaciones Competencia + agresiva Sofisticación de la tecnología Menores recursos disponibles Globalización Características de la Administración Universalidad El conocimiento administrativo es universal, se puede aplicar en las diversas actividades que realiza el ser humano. Actualmente la administración se aplica en el campo empresarial, educativo, de la salud, de organizaciones no lucrativas, religiosas, militar, etc. 7

8 Características de la Administración Dinamismo La administración es dinámica porque esta en constante evolución y perfeccionamiento. Inicialmente la administración se aplicaba en forma empírica en base a las experiencias positivas o exitosas, hoy se han desarrollado teorías complejas sobre la administración y cada día se amplía el conocimiento relativo a esta ciencia. Características de la Administración Especialidad La administración para su correcta aplicación requiere de un mínimo de preparación o instrucción de las personas que cumplirán funciones administrativas. 8

9 Características de la Administración Especificidad Si bien entre una y otra pueden existir semejanzas o similitudes, la aplicación del conocimiento administrativo debe ser especifica para cada empresa de acuerdo a su propia realidad y peculiaridad. Características de la Administración Unidad Temporal Teóricamente se ha dividido a la administración en etapas o fases, pero en la práctica guarda una unidad temporal, es decir se realizan simultáneamente los diversos elementos y etapas de la administración. Por ejemplo al planear también se dirige y controla, o al controlar también se planea y organiza. 9

10 Características de la Administración Unidad Jerárquica Si bien existen diferencias jerárquicas en la empresa, todos participan en mayor o menor medida en la administración, 10

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